データプライバシー・COOKIEポリシー – ASL LAW

施行日：2026年5月

本グローバルデータプライバシー・Cookie声明（「本声明」）は、お客様、パートナーおよびデジタルプラットフォームの訪問者の個人データを、最高水準の誠実さをもって収集、利用、共有その他の方法で取り扱うという当事務所の方針を説明するものです。本声明は、その時点で有効なベトナム法およびASL LAWのお客様に関係する法域の個人データ保護方針に沿うよう策定されています。

1. 適用範囲と責任

本声明はASL LAW（「当事務所」または「私たち」）による個人データの取扱いに適用されます。当事務所は、グローバルなデジタルプラットフォーム、法律業務の受任および専門的交流を通じて収集する情報の「データ管理者」として行動します。

対象は、ウェブサイト、モバイルアプリおよびデジタルポータルの訪問者、お客様および見込み顧客のご担当者、供給業者のご担当者、ならびに法律サービスの提供または事業運営のために情報が必要となるその他の個人に関する情報です。

2. 収集する個人データの種類

特に海外のお客様に質の高い法律助言を提供するため、直接のやり取り、公開記録および第三者の紹介を通じて各種個人データを収集します。

2.1. 職業・本人識別情報

氏名、役職、所属組織、連絡先等の基本情報を収集します。海外のお客様については、法律上の文脈に関連する場合、特別カテゴリーを除く家庭生活や関心事項に関する特定のデータも含まれます。

2.2. 規制・コンプライアンス情報

マネーロンダリング対策（AML）、顧客確認（KYC）等の世界的な義務的要件を満たすため、政府発行の識別番号、旅券情報、生年月日および実質的所有者情報を収集します。

2.3. 取引・個別案件情報

お客様に助言する法律事項、取引または手続に関する書類、連絡文書、証拠に含まれる情報を取り扱います。請求履歴や財務データも含まれます。

2.4. 特別カテゴリーのデータ

労働法や訴訟等の特定サービスに厳密に必要となる限定的な法律上の状況では、人種・民族、宗教的信条、健康情報、労働組合加入状況等の機微なデータを取り扱うことがあります。

2.5. 技術・デジタルデータ

ウェブサイトをご利用の際、体験を改善するため、Cookieを通じてIPアドレス、固有端末識別子（UDID）および利用データを取得します。

3. 取扱いの法的根拠

ASL LAWは以下を根拠として個人データを取り扱います。

• 契約上の必要性：当事務所の法的義務の履行およびお客様へのサービス提供に必要な取扱い。

• 規制遵守：税務申告、本人確認その他の法令上の義務への対応。

• 正当な利益：サイトの安全性の監視、不正防止および世界各地のお客様との関係管理。

• 明示的な同意：マーケティング通信および一部の高度なデータ処理活動。

4. 個人データの利用

ASL LAWは、世界的基準で求められる適切な法的根拠に基づき、以下の具体的な目的で個人データを取り扱います。

4.1. 法律サービスの提供とお問い合わせ対応

基本情報、登録情報、顧客サービス情報および端末データを利用し、専門的法律助言を提供し、お問い合わせに対応します。お客様との契約義務の履行に不可欠な取扱いです。

4.2. 業務運営と関係管理

マーケティング・財務データ等を処理して日常業務およびお客様・供給業者との専門的関係を管理します。請求書の発行や、業務に必要な商品・サービスの調達も含まれます。

4.3. デジタル最適化と利用体験

直感的で使いやすいプラットフォームにするため端末データを分析します。閲覧方法を把握してレイアウトや提供情報の品質を改善することは、当事務所の正当な利益に当たります。

4.4. 情報セキュリティとシステムの完全性

基本情報、登録情報、取引情報および端末データを処理し、デジタル基盤の安全性と機能を保護します。不正検知、サイバー犯罪防止、すべての利用者への安全な閲覧環境の確保という正当な利益のために必要な監視です。

4.5. 専門家ネットワークと関係強化

ASL LAWは、やり取りや端末のデータを分析してサービスの利用状況を把握し、専門家ネットワークを維持・拡大します。連絡先情報の正確性維持とお客様の総合的な体験改善にも役立てます。

4.6. 対象を絞ったマーケティングと法務情報

マーケティング、登録および顧客サービスのデータを利用し、法務ニュース、会議、ウェビナー、交流イベントへの招待等、関心に合った専門情報を提供します。有益で関連性の高い専門的情報を提供する正当な利益に基づきます。

4.7. 規制遵守と法的要請

税務申告、KYC本人確認、AML審査等の法定義務に対応するため、コンプライアンス・取引データを処理します。当事務所に適用される法的要件を満たすために必要です。

4.8. 人材確保と採用

雇用または業務委託の機会に関する応募者評価と受入手続のため応募者データを処理します。採用および適用労働・雇用法の遵守に必要な取扱いです。

4.9. 職場の安全

職員と訪問者の安全のため、関連する事務所で基本データおよび監視カメラ（CCTV）画像を日常的な安全監視に利用します。

5. 人工知能の利用

ASL LAWは、本声明に記載する処理活動を支援するためAI技術を利用することがあります。すべてのAI導入には包括的な審査を行い、高い倫理・法務・安全基準との整合性を確保します。専門家は責任あるAI利用の研修を受け、個人に重大な法的結果をもたらす自動意思決定へのAI利用を厳格に禁止します。

6. データ主体の権利

ベトナム法およびGDPR等の国際基準により、個人データに関して次の権利があります。

• アクセス・ポータビリティ：電子形式によるデータの写しを請求できます。

• 訂正：不正確または不完全な情報を修正できます。

• 消去（忘れられる権利）：法定保存義務に従うことを条件に、削除を請求できます。

• 制限・異議申立て：正当な利益に基づく取扱いに異議を述べ、または利用制限を求められます。

• 同意撤回：マーケティングその他任意の処理への同意をいつでも撤回できます。

7. グローバルなデータ共有・移転

個人データは主にベトナム所在のサーバーに保存・処理します。ただし法律・助言サービスの提供に際し、お客様へのサービス履行に必要な場合、（i）ASL LAWネットワークのベトナム国外の関連事務所、（ii）海外の信頼できる提携先、協力法律事務所、専門家およびサービス提供者に移転することがあります。

移転先法域の保護水準がベトナムまたはお客様の所在地と同等でない場合があります。ASL LAWは適切な保護のため、法律的・技術的・組織的措置を組み合わせます。

(a) 移転影響評価（TIA）

越境移転前にリスク・影響評価を実施し、移転先の法令・規制枠組み、処理の性質・範囲・背景・目的、データ主体の権利・利益に対するリスクの発生可能性と重大性、受領者の保護措置の十分性を検討します。

必要な場合、暗号化、アクセス制限および契約上の義務等の追加措置で特定リスクを軽減します。

(b) グループ内データ移転契約（IGTA）

ASL LAWの事務所間移転には内部契約が適用されます。全事務所で一貫した保護基準、守秘・安全管理・アクセス制限義務、再移転ルール、データ主体の請求およびデータ侵害への対応の仕組みを定めます。

(c) 第三者との契約上の保護

外部提携先・サービス提供者への移転時には適切な契約を締結し、該当する場合、標準契約条項または同等条項を含めます。受領者が特定目的に限り適切な保護基準に従って処理するよう確保します。

(d) 適用法令の遵守

適用データ保護法および、関連する場合はGDPRその他の規則を遵守して越境移転を行います。必要な場合、権限ある当局への登録、通知または承認手続を履行します。

個人データを当事務所に提供することで、本ポリシー記載の越境移転を認識し、同意したものとします。適用法令で認められる場合、下記窓口から、TIAの概要や関連契約の仕組みを含む保護措置の詳細を請求できます。

8. COOKIEとデジタル追跡

デジタル上の活動を最適化するため、次のCookieを使用します。

• 必須Cookie：サイトの基本機能と安全性に不可欠です。

• ターゲティングCookie：関心のプロファイルを作成し、他サイトで関連広告を表示します。

• パフォーマンスCookie：アクセス数と移動経路を測定し、サイト効率を改善します。

• 機能Cookie：高度な機能と個別化された閲覧体験を提供します。

• マーケティング・ソーシャルメディアCookie：共有機能および複数プラットフォームでのコンテンツ嗜好の追跡を可能にします。

サイトのCookie管理ツールまたはブラウザー設定からいつでも設定を変更できます。

9. その他の事項

9.1. 個人データを提供しない場合はどうなりますか。

当事務所とのやり取りに本ポリシー記載のすべてのデータを提供する義務はありません。ただし情報が不足すると一部機能・サービスが制限され、利用できないことがあります。必要情報がないと、お問い合わせへの対応、法律サービス、関心に合った情報・更新の提供ができない場合があります。

9.2. 自動意思決定を行いますか。

ASL LAWは、法的効果その他重大な影響をお客様にもたらす場合、プロファイリングを含む、人の関与のない自動意思決定を行いません。

9.3. 個人データはどのくらい保存されますか。

収集目的の達成に必要な期間を超えて保存しません。マーケティングデータは、別段のお申し出がない限り、通常、当事務所からの連絡を受信する間保存します。他のデータの保存期間は、適用法令および内部保存方針に従って決定します。

9.4. 第三者のウェブサイトにも適用されますか。

ASL LAWと関係のない第三者運営サイトへのリンクを含む場合があります。本ポリシーはそれらに適用されません。アクセス時には各サイトのプライバシーポリシーが適用されるため、個人データ提供前にその取扱いをご確認ください。

10. 更新とお問い合わせ

サービス、取扱方法または適用法令の変更を反映するため、定期的に改定することがあります。更新版は施行日とともにウェブサイトで公開します。法律が求める場合、重要な変更の実施前に同意を取得します。保護方法について把握するため、本声明を定期的にご確認ください。

本ポリシーへのご質問または権利行使は以下にご連絡ください。

LawDoc – プライバシーお問い合わせ窓口

メール：info@lawdoc.tech

住所：ベトナム、ハノイ市Yen Hoa区、Le Van Luong通り63番地、国防省319ビル12階。

プライバシーとCOOKIEの詳細

本ウェブサイトはCookieを使用します。詳細は本Cookie説明をご覧ください。サイト運営に必要なCookieは常に有効です。フッターの「Cookieの管理」から設定を調整できます。

サイトを訪れると、主にCookieの形式でブラウザーに情報を保存または取得することがあります。情報はお客様、設定、端末に関するもので、主に期待どおりのサイト動作に用います。通常は直接本人を識別しませんが、より個別化された体験を提供できます。プライバシーの権利を尊重し、一部のCookieを許可しない選択が可能です。管理ツールの各カテゴリーで詳細を確認し、初期設定を変更してください。一部をブロックすると体験や提供可能なサービスに影響する場合があります。

1. 必須Cookie

サイトの中核機能に厳密に必要で、プライバシー設定、ログイン、フォーム入力等の操作によって通常起動します。ブラウザーでブロックできますが、一部ページが読み込めなくなります。これらは個人を識別できるデータを収集・保存しません。

2. ターゲティングCookie

広告パートナーが管理し、関心に基づくプロファイルを作成してウェブ上で広告を個別化します。直接的な個人情報の代わりに、特定のハードウェアとブラウザーを一意に識別します。拒否しても広告はなくならず、関連性が低下します。

3. 分析・パフォーマンスCookie

訪問者数、流入元、ページの人気度、閲覧経路を把握し、サイト効率を評価・改善します。取得データはすべて集計・匿名化され、本人までたどることはできません。無効にするとサイトの状態を監視し、利用体験を改善できなくなります。

4. 機能Cookie

高度な機能と個別化された体験を提供します。当事務所またはプラットフォームに統合された外部提供者が実装する場合があります。無効にすると特定サービスや個別化機能が正しく動作しないことがあります。

5. ソーシャルメディア・マーケティングCookie

各種ソーシャルプラットフォームにより統合され、お客様のネットワーク内でコンテンツを共有できます。複数サイトでの活動を追跡して包括的な関心プロファイルを作り、他の場所で表示される広告やメッセージに影響することがあります。無効にすると共有ツールが利用できない、または動作しない場合があります。